تمامی علاقمندان شرکت در کارگاه یا متقاضیان ارائه مقاله جهت ترجمه یا ارتقاء آن می‌بایست ابتدا در سامانه ثبت نام کرده و سپس با فعال سازی نام کاربری خود، مراحل ارائه و بارگذاری مقاله را تکمیل کنند .
فرم ثبت نام
- فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود . ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت نام می کنید، به عنوان شخص حقوقی با شخص حقیقی تمامی مکاتبات سامانه تحت همین عنوان با شما انجام خواهد گرفت .
- نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید .
- شماره تلفن ثابت و شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است (شماره قابل دسترس را اعلام فرمایید) .
- در صورتی که صفحه اختصاصی دارید نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید .
نوع عضویت در سامانه به صورتی یکی از چهار مورد زیر است :
1) شرکت کننده به عنوان دانشجو
2) شرکت کننده به عنوان استاد
3) شرکت کننده به عنوان نویسنده و ارائه دهنده مقاله،
4) شرکت کننده آزاد
- در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید .
- شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به هرماه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی با نوع اشتغال به کار (مثلا دانشجوی رشته روابط بین الملل دانشگاه ... ) یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید .
- برای تکمیل ثبت نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد نمایید.
- نشانی ایمیل شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود .
- توصیه می شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید . با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده شود .
- تنها در صورتی‌که این نام قبلا در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را خواهید داشت . از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجاد شده و به نشانی ایمیل‌تان ارسال گردد .
- برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید .
- تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است .
فقط یکبار در سامانه ثبت نام کنید !!
- در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید .
- در صورتی که در سامانه ثبت نام کرده‌اید ولی، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی‌دانید با مدیر اجرایی کارگاه تماس حاصل کنید .
- رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید .
